宜政办函〔2013〕6号

宜章县人民政府办公室

关于印发《宜章县乡镇视频会议系统建设工作方案》的通知

各乡镇人民政府，县直有关单位：

《宜章县乡镇视频会议系统建设工作方案》已经县人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

宜章县人民政府办公室

2013年1月14日  

宜章县乡镇视频会议系统建设工作方案

建设运行乡镇视频会议系统是我县电子政务建设的重要内容，是改变工作方式、建设效能政府、促进宜章发展的重要举措。为确保我县乡镇视频会议系统建设工作顺利进行，制定本方案。

一、指导思想及实施原则

（一）指导思想。全面贯彻落实科学发展观，以需求为导向，通过积极推广和应用信息技术，提高行政效率，节约行政成本，加快建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的政府。

（二）实施原则。一是统一规划原则。乡镇视频会议系统建设按照省、市的统一规划和部署，根据政府工作的需要，突出重点，稳步实施。二是务求实效原则。充分利用现有的网络基础、业务系统和信息资源，促进互联互通，提高行政效率。三是统一标准原则。认真贯彻落实国家电子政务统一的标准规范和信息安全保障体系的要求。

二、建设目标及日程

（一）建设目标：建设县中心主会场和24个分会场（县委常委会议室、县政府常务会议室及22个乡镇分会场）的视频会议系统，实现各种会议由县到乡镇的音视频信号传输，同时能与市、省视频会议系统兼容。22个乡镇分会场是：玉溪镇、白石渡镇、梅田镇、麻田镇、迎春镇、黄沙镇、一六镇、岩泉镇、栗源镇、杨梅山镇、瑶岗仙镇、五岭乡、浆水乡、长村乡、天塘乡、莽山瑶族乡、笆篱乡、白沙圩乡、关溪乡、赤石乡、平和乡、里田乡。县级主会场配备1套高清视频会议终端、2个高清摄像头，主控室配备一个MCU（多点会议调度系统）；24个分会场各配备1套高清视频终端和相应的设施设备。

（二）建设日程：2012年12月21日至31日,完成22个乡镇光缆调试；2013年1月1日至1月22日，完成视频会议终端设备安装调试；2013年1月23日至1月31日，进行设备联调；2013年2月1日至2月28日，视频会议系统试运行及系统验收；2013年3月1日，视频会议系统正式启用。

三、工作机构及职责

成立宜章县乡镇视频会议系统建设工作领导小组，由县委常委、常务副县长刘杨任组长，县政府办公室主任杨寿兵任副组长，县委办公室、县人大常委会办公室、县政府办公室、县政协办公室、县发改局、县财政局、县公安局、县电子政务信息中心（县政府信息化办）、县电信公司等单位负责人为成员。领导小组办公室设在县电子政务信息中心，负责乡镇视频会议系统建设的日常工作。

县电子政务信息中心职责：负责联系各乡镇分管领导、管理人员，做好联络协调工作；对分会场装修、供电及音视频播放设备配备情况进行监督检查，确保各分会场建设不影响系统工程进度；对建设方光缆布放、终端安装调试进行监督检查；组织有关部门、专家组成系统验收检查小组，开展系统竣工验收工作；对系统建设加强日常监管，确保工程按时、优质、安全建成。

县电信公司职责：按时完成光缆布放、配合做好终端安装调试和系统试运行工作；做到文明施工、安全施工，确保工程质量，保证施工进度；配合县电子政务信息中心做好系统竣工验收工作。

各相关乡镇职责：明确1名分管领导和1名管理人员；按时安排好分会场，搞好会场装修，安装铁门铁窗和遮光窗帘，确保供电线路安全稳定；配合建设方做好系统调试和试运行工作；为系统建设创造良好的施工环境；各乡镇承担建设资金2万元，由财政代扣。

四、工作要求

（一）狠抓工作落实。各相关乡镇要将电子政务乡镇视频会议系统建设作为当前一项主要工作来抓。主要领导负总责，明确1名分管领导具体抓，明确1名业务熟悉、责任心强的干部为管理员。制定好工作方案，积极推进各项工作。

（二）加强协调配合。各相关乡镇要与县电子政务信息中心、县电信公司和建设方积极配合，加强工作协调。各乡镇要在1月20日前将分管领导、专管人员姓名、联系方式报县电子政务信息中心和县电信公司。县电子政务信息中心办公室电话：3729210，电子邮箱：yzxzfwz@163.com。

（三）确保工程质量。施工过程中，要始终贯彻“质量第一、程序管理、精益求精”的方针，从工序质量到分项工程质量、内部工程质量、单位工程质量，都要严格把关，确保工程优良，保证视频会议系统正常运行。

（四）强化安全生产。认真执行《通信安全工作规程》，坚持“安全第一、预防为主”的安全方针，认真落实安全责任制，实现安全施工、文明施工，确保不发生安全事故。

（五）加强技术培训。县电子政务信息中心和县电信公司要组织视频会议操作员培训，切实做好系统运行技术保障服务工作，提升干部队伍的技术水平。

（六）完善管理机制。制定我县视频会议设备设施管理、运行管理等各项规章制度，保证系统的高效、安全运行。建立考核评估机制，促进视频会议系统建设的各项工作。